Die Leiter der Pfadi Hadlaub geben sich Mühe ihre Kinder und deren Eltern jeweils so früh wie möglich über zukünftige Ereignisse und Anlässe per Post zu informieren. Da ein Versand jeweils mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden ist, geschieht dieser jeweils nur wenn sich genug Informationen angesammelt haben oder ein grosser Anlass bevorsteht.